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学 籍 管 理


学 籍 管 理

教务处职责:

1.   负责学院教务综合信息的计算机管理;

2.   负责辅修、选修课程的组织安排工作;

3.   负责缓考的审批;

4.   负责休学、复学、试读、退学的审批。其中学生退学由教务处提出意见,经学校审批,报北京   市教委备案;

5.   负责作弊学生的处理;

6.   负责转系(专业)与转学的审批,并报院长办公室备案;

7.   审核毕业资格,组织评审学位,审验毕业、结业及学位证书;

8.   负责换证工作。因课程未取得足够学分(或其他原因导致的课程不合格)而结业的学生,结业        后三个月至一年内向教务处申请考试,获得学分(考试合格)后换发结业证书;

9.   负责学生入学与注册的总体管理。

教务处建立学生基本信息库。提出新生入学报到注册及老生每学期注册的基本要求。负责布置建立学生登记表、学生成绩登记表及编排学号的具体规定。

各系职责:

1. 办理入学与注册

新生入学到学院统一注册,然后到系报到后,由各系将新生名单送交教务处一份,并由系建立学生登记表和学生成绩登记表。学生登记表一式一份,作为学生个人档案备存。学生成绩登记表一式若干份,并按专业装订成册,以供各任课老师和有关部门所用。系必须在新生入学后三天内按教务处统一要求编排学生号。系教务员到教务处领取学生证并制作后,到教务处盖章,于十五日内发给学生。老师以班为单位在每学期开学时到教务处办理注册手续。

2.   负责纪律与考勤

学生课堂考勤由任课教师执行,每月考勤不得少于2次。任课教师应将缺勤学生名单交至学生所在系;学生外出参加学校、系、年级统一组织的校外活动,由带队教师或所在单位的有关人员考勤,并将缺勤学生名单报至学生所在系。系平时应加强学生的考勤监督工作,应经常进行抽查。

3.   负责成绩登载 

各系教务员收到成绩后应及时汇总登载,班主任在放假后一周内,将学生成绩书面通知学生家长。

4.   各系在一周内公布课程重修名单;

5.   各系在开学后一周内公布课程重修名单(包括重考课程、课程所在学期)报至教务处。系教务员应根据教务处制定的考试安排通知学生准时参加考试;

6.   各系教务员在成绩汇总后,应根据学生成绩的有关规定,向系领导提出休学、复学、试读和退学的学生名单和处理意见,系研究后上报教务处。系应及时做好退学学生和家长的思想工作;

7.   各系根据学生本人申请,审核和推荐转系(专业)学生,并将有关材料报教务处,进行拟转入系(专业)组织考核并报教务处审批;

8.   各系具体办理辅修、选修、重修、免修、免听手续

辅修专业申报时间为每学年第一学期第一周。重修由 学生申请,系同意并报教务处。

免修和免听手续由学生申请,经学生所在系教务员审核,学生所在系签署意见,经开课系同意,并报教务处备案。

9.   各系负责学生毕业资格的初审工作,具体办理毕业、结业手续。

各系在每年四月底前将前尚未取得毕业资格的学生名单(注明原因)统计清楚,并分别抄送教务处和学生处。在五月底前将毕业班学生成绩统计好,并将推荐授予学士学位的学生名单和毕业(结业)的学生名单及其成绩送教务处审核。在规定时间内领取毕业(结业)证书,填好证书后送教务处验审并盖章。同时将毕业(结业)名单送一份至学生处。

                                            

                                                        学院教务处
 

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